[구글 스프레드시트] 구글시트 값 입력하는 4가지 방법_빠르게 입력하기
구글시트 값 입력은 스프레드시트 활용 능력의 첫걸음이자 가장 중요한 내용입니다. 입력을 얼마나 효율적으로 빠르게 하느냐가 작업의 속도를 좌우합니다. 무조건 타자만 빠른 것과는 완전히 다른 이야기입니다. 컴퓨터로 표를 만들고 복잡한 계산을 처리하는 구글 스프레드시트는 우리 넣는 구글시트 값 입력을 기본으로 합니다. 값을 정확하고 빠르게 입력하는 방법을 공유하겠습니다.
1. 스프레드시트의 셀 주소와 행과 열
구글 스프레드시트는 커다란 격자무늬의 지도와 같으며, 이 작은 칸 하나하나를 셀이라고 부릅니다.
셀 주소
은근히 이 부분이 책을 읽을 때 헷갈리는 부분입니다.
- 가로줄은 숫자로 "행"입니다.
- 세로줄은 영어로 "열"입니다.
A열과 1행이 만나는 셀주소는 [A1]이 되고, C열과 3행이 만나면 셀주소는 [C3]이 됩니다. 이처럼 셀의 위치를 알려주는 것이 바로 셀주소 입니다. 우리가 데이터를 어디에 입력하려 했는지 확인하려면 이 셀주소가 필요합니다.
행과 열 전체 선택하기
만약에 세로줄(열) 이나 가로줄(행) 전체를 한 번에 선택하고 싶다면, 숫자(행)지만 알파벳(열)을 클릭하면 됩니다. 행과 열을 클릭한 채로 마우스를 쭉~ 드래그하면 여러 행 또는 열을 선택할 수 있습니다.
시트에 있는 모든 셀을 선택하고 싶다면, 화면 왼쪽 위 모서리(A열과 1행이 만나는 곳 옆)를 클릭하면 됩니다.
2. 여러 셀 선택과 셀 이동
마우스 드래그
한 개의 셀을 선택한 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 원하는 곳까지 쭉~ 이동(드래그)하면 여러 셀을 선택할 수 있습니다.
키보드를 사용한 빠른 이동 및 선택
기타 여러 프로그램도 마찬가지이지만 구글 시트 마우스를 이용한 입력보다는 키보드를 이용한 입력이 훨씬 효과적입니다. 셀의 이동과 선택에서도 마우스를 이용하는 것보다 키보드를 잘 사용한다면 작업시간을 확실히 줄일 수 있습니다.
- 여러 셀을 선택하고 싶을 때: <Shift> 키를 누른 채 방향키를 누르면 원하는 방향으로 셀들이 계속 선택됩니다.
- 데이터 끝으로 빠르게 이동하기(빠른 이동): <Ctrl> 키를 누른 채 방향키를 누르면, 데이터가 끊어지는 가장 마지막 셀까지 한 번에 이동합니다.
- 데이터 끝까지 빠르게 이동 및 선택: <Ctrl>+<Shift> 키를 함께 누르고 방향키를 누르면, 데이터가 들어 있는 연속된 마지막 셀까지 이동하고, 셀을 선택할 합니다
3. 행/열 추가하고 삭제하기
기본적으로 구글 시트에는 Z 열까지, 그리고 1000까지 준비되어 있습니다. 하지만 더 많은 셀이 필요하다면 언제든지 행과 열을 추가할 수 있습니다.
- 행/열 추가: 추가하고 싶은 위치의 행 또는 열에서 추가하고 싶은 만큼 행 또는 열을 드래그 한뒤, 오른쪽 버튼을 눌러 [위에 00개 삽입] 이나 [아래에 00개 삽입]을 선택하면 됩니다.
- 행/열 삭제: 필요 없는 행/열 삭제를 하려면, 삭제할 행이나 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 [행 or 열 삭제]를 누르면 됩니다.
- 데이터만 삭제: 셀 모양은 그대로 두고 안에 있는 내용(데이터)만 지우고 싶다면, 지울 셀을 선택하고 <Del>키를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [열/행 데이터 삭제]를 선택하면 됩니다.
4. 문자 또는 숫자 구별하기
구글시트 값 입력 할 때는 크게 문자, 숫자, 수식 세가지로 입력할 수 있습니다. 스프레드시트는 우리가 입력한 문자 또는 숫자자를 자동으로 구별해 줍니다. 수식을 구글시트 값 입력 할 때는 맨 앞에 등호(=)를 붙여줍니다.
숫자처럼 보이는 문자를 구글시트 값 입력하는 법(0으로 시작하는 숫자 입력하는법)
전화번호나 제품 코드처럼 '0'으로 시작하는 숫자를 구글시트 값 입력해야 할 때, 일반적인 숫자로 입력하면 앞에 '0'이 자동으로 사라지는 문제가 발생할 수 있습니다. 앞에 0이 지워지지 않게 값 입력하는 법을 알려드리겠습니다.
- 작은 따옴표 쓰기: 구글시트 값 입력을 할 때 작은따옴표(')를 먼저 입력하고 숫자를 입력하면, 시트가 문로 인식하여 앞의 0이 그대로 남아 있게 됩니다.
- 셀 서식 변경: 셀주소를 선택한 후, [서식]메뉴에서 [숫자]-[일반 텍스트]로 변경해 주면, 그 셀에는 숫자를 입력해도 문자로 인식하게 됩니다.
마무리
구글시트 값 입력을 얼마나 빠르게 하느냐에 따라서 구글스프레드시트의 업무효율이 확 달라집니다. 입력하는 법은 처음에는 불편하더라도 계속해서 연습하면서 익숙해 지면 업무속도는 분명히 빨라질 것입니다.
