[구글 스프레드시트] 구글시트 시트관리-효율적인 시트 추가, 복사, 삭제 방법

구글시트 시트 관리,  일을 하다보면 일 잘하는 사람과 그렇지 않은 사람의 차이는 별것 아닌 곳에서 보입니다. 엑셀이나 구글시트나 파일 하나에 온갖 데이터를 쑤셔 넣는 분들이 계시는데, 이러면 원본 데이터를 찾는데 힘들어 질수 있습니다. 데이터는 체계적으로 '시트'를 나누어서 정리하면 나중에 수정하거나 분석할 때 시간을 확! 줄일 수 있습니다.

구글시트 시트 관리의 기본중의 기본인 추가, 복사, 삭제, 이름 바꾸기 같은 기본 조작법을 알려드리겠습니다. 이 방법만 익혀도 파일 가독성과 업무 효율이 크게 올라갑니다.


구글시트 시트관리_이미지_1


1. 구글시트 시트추가-새로운 데이터는 새 방에!

하나의 시트에 모든 데이터를 몰아 넣으면 나중에 데이터 병합이나 피벗 분석할 때 헷갈리기 쉽습니다. 월별 데이터, 지점별 데이터, 품목별 데이터는 각기 다른 시트에 분리해서 관리하는 것이 좋아요.

▶ 구글시트 시트 추가하기

  1. 시트 탭 활용: 시트 화면 맨 아래 탭 목록 왼쪽에 보이는 "+" 모양의 아이콘(시트추가)을 클릭합니다.
  2. 자동생성: 클릭하는 즉시 'Sheet1', Sheet2'처럼 새로운 시트가 자동으로 추가됩니다.

    • 💡Tip! 시트를 추가 했으면, 바로 그 시트의 이름을 바꾸세요. 나중에 '이게 Sheet5였나, 6이였나' 헷갈릴 필요가 없습니다.



2. 시트 이름 바꾸기 및 시트 탭 활용(시트 탭 색상 변경)

    이름만 잘 붙여도 파일 찾고 이해하는 시간이 절반으로 줄어듭니다.

1. 시트 이름 바꾸기

  • 더블클릭: 시트 탭을 더블클릭하면 바로 이름을 수정할 수 있습니다.(가장 빠르고 간편한 방법입니다.)
  • 우클릭 메뉴: 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 메뉴에서 '이름 바꾸기'를 선택.

2. 시트 탭 색상 변경

  • 마우스 오른쪽 버튼 클릭: 시트 탭을 우클릭하고 '색상변경' 메뉴를 선택.
  • 색상 지정: 중요도나 분류에 따라 빨간색, 파란색 등 원하는 색상을 지정하여 시각적으로 분류할 수 있음. 예를 들어, '최종 보고서'시트는 빨간색으로 지정해 놓아 빠르게 찾기 가능함.


3. 기존 시트 구조 그대로! 시트 복사(템플릿 활용)

보고서 양식이나 템플릿을 만들어 뒀는데, 다음주 보고서에 그대로 사용하고 싶다면 시트 복사 기능을 쓰면 됩니다. 일일이 복사/붙여넣기 할 필요 없이 시트 전체를 통째로 복제할 수 있습니다.

  1. 우클릭 후 복사: 복사하고 싶은 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  2. '다음으로 복사' 선택: 드롭다운 메뉴에서 "다음으로 복사"를 선택하고, '새 스프레드시트'나 '기존스프레드시트'를 선택합니다.
    • 같은 파일 내 복사: 대부분 '복사'를 선택하여 같은 파일 내에 '사본'을 만듭니다.
    • ⚠️ 주의사항 (이거 잘못하면 큰일 납니다): 시트를 복사할 때는 수식 오류가 없는지 꼭 확인해야 합니다. 만약 복사된 시트에 원본 시트를 참조하는 수식($=$'원본 시트'!A1)이 있다면, 이 수식이 원본 시트가 아닌 복사된 시트를 참조하도록 수정해야 합니다. 아니면 엉뚱한 데이터를 가지고 와서 낭패를 볼 수 있습니다.

4. 정리정돈의 핵심! 불필요한 시트 삭제 및 시트 이동

프로젝트가 끝났거나, 테스트용으로 만들었던 시트들은 바로바로 정리해야 파일이 깔끔해집니다. 이게 바로 시트 정리의 시작입니다.

1. 시트 삭제:

  1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭: 삭제할 시트 탭을 우클릭합니다.
  2. '삭제' 선택: 메뉴에서 '삭제'를 선택하면 끝입니다.
    경고창: 구글시트는 삭제 전에 "정말로 삭제하시겠습니까?"라는 경고창을 띄워줍니다. 여기서 '확인'을 누르세요.

2. 시트 순서 이동 (끌어 놓기):

  • 드래그 앤 드롭: 시트 탭을 마우스로 클릭한 상태로 원하는 위치로 끌어다 놓기(드래그 앤 드롭)만 하면 됩니다.
  • 순서 기준: 중요한 시트는 앞쪽에, 참고 자료나 계산용 시트는 뒤쪽에 두는 것이 좋습니다.

마무리

자, 오늘은 구글시트 시트 관리의 기본이자 핵심인 시트 추가, 복사, 삭제, 그리고 이름 바꾸는 방법을 자세히 알아봤습니다.

정리는 업무의 기본입니다. 아무리 좋은 데이터라도 엉망진창으로 섞여 있으면 가치가 떨어지기 마련이죠.  배운 시트 탭 활용법을 잘 익혀서, 자네 파일도 시트 이름과 색상으로 체계적으로 관리해 보시면가독성이 높아지면서 퇴근 시간도 앞당겨질 겁니다. 




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