성실한 곰의 업무 자동화 공부

 구글 셀 찾기/바꾸기 기능은 스프레드시트 작업에서 정말 유용한 기능중에 하나입니다. 이 방법은 대부분의 다른 프로그램에서도 사용법이 비슷하니 알아두며 다른 작업시에도 도움이 될 것입니다. 수많은 셀에서 원하는 내용의 셀 찾기 하거나, 찾은 내용을 다른 내용으로 셀 바꾸기와 한번에 바꾸기까지 모두 가능합니다. 1. 구글시트 셀 찾기/바꾸기 기능 실행법<Ctrl+F> 단축키 사용: 가장빠르고 쉬운 방법입니다. <Ctrl> +<F>(윈도우나 크롬에서)을 누르면 문서 내에서 셀 찾기 기능이 바로 실행됩니다.  검색상자 옆에 있는 더보기(⋮) 누르거나, 검색 상자 하단에 있는 찾기 및 바꾸기를 클릭하면 구글시트 셀 찾기/바꾸기 대화 상자가 열립니다. <Ctrl> + <H>를 누르면 구글시트 셀 찾기/바꾸기 대화 상자가 바꾸기 탭이 선택된 상태로 바로 열립니다. 메뉴사용: 메뉴를 통해서도 접근할 수 있습니다. 상단 메뉴에서 [수정] - [찾기 및 바꾸기]를 클릭합니다. 2. 셀 찾기 기능 사용법 특정 내용을 찾고 싶을 때 사용하는 기능, 바로 셀 찾기 기능입니다. 찾을 내용 입력: 찾기 필드에 찾고자 하는 텍스트나 숫자를 입력합니다. 범위 설정: 검색 드롭다운 메누에서 검색할 범위를 지정합니다. 이 시트: 현재 보고 있는 시트 전체에서 찾습니다. 모든 시트: 스프레드시트 파일의 모든 시트에서 찾습니다. 특정 범위: 검색하기 전에 마우스로 범위를 선택했다면 해당 범위로 설정됩니다. 옵션 설정(선택) 대/소문자 구분: 체크하면 대무자와 소문자를 정확히 구분해서 찾습니다. 정규표현식 사용: 복잡한 패턴을 찾을 때 사용합니다.(고급 기능) 수식 내 검색: 수식 자체 내의 텍스트를 찾습니다. 3. 셀 바꾸기 및 한번에 바꾸기 사용법 셀 바꾸기 기능은 셀 찾기 기능과 결합하여, 찾은 내용을 원하는 다른 내용으로 한 번에 수정할 수 있게 해줍니다. 특히 한번에 바꾸기 기능을 활용하면 데이터 수정 시간을 획기...

 구글시트 복사 붙여넣기는 기본중에 기본 작업입니다. 아마도 가장 많이 하는 작업중에 하나일 것입니다. 그렇다면 이 복사 붙여넣기를 빠르고 효율적으로 할 수 있다면 작업시간은 엄청나게 줄어들겁니다. 구글시트는 단순히 <Ctrl> + <C>, <Ctrl>+<V> 만 사용하는 것 외에도 반복 작업을 획기적으로 줄여주는 다양한 자동완성 및 붙여넣기 옵션이 있습니다.  1. 자동완성으로 빠르게 채우기(패턴 채우기) 자동완성 기능은 입력의 시간을 엄청나게 줄여줍니다. 숫자, 날짜, 요일처럼 순서가 있거나 규칙성이 존재하는 내용을 일일이 입력하는 것은 매우 비효율적일 수 있습니다. 시간도 상당히 오래 걸리지요. 이러럴 때 구글 시트의 자동완성 기능을 사용하면 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.  규칙성이 있는 두 개 이상의 셀을 선택합니다. 규칙이 있는 셀들을 선택한 후, 선택 영역의 오른쪽 아래에 나타나는 채우기 핸들을 드래그하여 원하는 범위까지 확장합니다. 드래그한 영역에 점선이 표시되면서 마우스를 놓으면 숫자, 날짜 요일 값이 자동완성으로 증가하며 채워지고, 특정 문자 패턴은 규칙에 따라 반복되어 채워집니다. 이 자동완성 기능은 넓은 범위에 효율적으로 데이터를 입력하는 구글시트 복사 붙여넣기의 응용방식입니다. 2. 빠르게 같은 내용 붙여 넣기(Ctrl + D, Ctrl + R) 기본적인 복사/붙여넣기 단축키 <Ctrl> + <C>, <Ctrl> + <V > 도 때로는 불편할 때가 있을 것입니다. 구글시트에는 특정 방향으로만 같은 내용을 붙여넣기 할 수 있는 특별한 단축키가 있습니다. 아래방향복사(Ctrl+D): 여러 셀을 선택하고 <Ctrl> + <D>키를 누르면 선택영역의 가장위에 있는 셀의 내용(값 또는 수식)이 선택 영역 전체에 아래 방향을 채워집니다.  가장 위에 있는 셀을 복사하여 아래 영역에 붙여 넣는 것과같은 결과...

 구글시트 값 입력은 스프레드시트 활용 능력의 첫걸음이자 가장 중요한 내용입니다. 입력을 얼마나 효율적으로 빠르게 하느냐가 작업의 속도를 좌우합니다. 무조건 타자만 빠른 것과는 완전히 다른 이야기입니다. 컴퓨터로 표를 만들고 복잡한 계산을 처리하는 구글 스프레드시트는 우리 넣는 구글시트 값 입력을 기본으로 합니다. 값을 정확하고 빠르게 입력하는 방법을 공유하겠습니다. 1. 스프레드시트의 셀 주소와 행과 열 구글 스프레드시트는 커다란 격자무늬의 지도와 같으며, 이 작은 칸 하나하나를 셀이라고 부릅니다. 셀 주소 은근히 이 부분이 책을 읽을 때 헷갈리는 부분입니다.  가로줄은 숫자로 "행"입니다. 세로줄은 영어로 "열"입니다. A열과 1행이 만나는 셀주소는 [A1]이 되고, C열과 3행이 만나면 셀주소는 [C3]이 됩니다. 이처럼 셀의 위치를 알려주는 것이 바로 셀주소 입니다. 우리가 데이터를 어디에 입력하려 했는지 확인하려면 이 셀주소가 필요합니다. 행과 열 전체 선택하기 만약에 세로줄(열) 이나 가로줄(행) 전체를 한 번에 선택하고 싶다면, 숫자(행)지만 알파벳(열)을 클릭하면 됩니다. 행과 열을 클릭한 채로 마우스를 쭉~ 드래그하면 여러 행 또는 열을 선택할 수 있습니다. 시트에 있는 모든 셀을 선택하고 싶다면, 화면 왼쪽 위 모서리(A열과 1행이 만나는 곳 옆)를 클릭하면 됩니다. 2. 여러 셀 선택과 셀 이동 마우스 드래그 한 개의 셀을 선택한 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 원하는 곳까지 쭉~ 이동(드래그)하면 여러 셀을 선택할 수 있습니다. 키보드를 사용한 빠른 이동 및 선택 기타 여러 프로그램도 마찬가지이지만 구글 시트 마우스를 이용한 입력보다는 키보드를 이용한 입력이 훨씬 효과적입니다. 셀의 이동과 선택에서도 마우스를 이용하는 것보다 키보드를 잘 사용한다면 작업시간을 확실히 줄일 수 있습니다. 여러 셀을 선택하고 싶을 때: <Shift> 키를 누른 채 방향키를 누르면 원하는 방향으로 셀들이 계속 ...

요즘 업무를 하면서 틈틈이 구글 스프레드시트를 활용해 보고 있습니다. 구글 스프레드시트를 사용해 보니 좋은 점이 생각보다 많았습니다. 생각보다 편하다고 해야 할까? 기본적으로 엑셀과 데이터 입력방식, 계산 방식이 매우 유사하므로 따로 배우지 않고도 바로 써먹을 수 있습니다. (어느 정도는) 제가 직접 써보고 가장 편했던 것은 작업했던 내용을 어느 때나 핸드폰에서 간단하게 확인할 수 있다는 것이었습니다. 저는 어떤 것보다도 이게 가장 좋더라고요. 제가 직접 써보고 경험한 구글 스프레드시트를 사용해 보니 좋은 점을 정리해 보았습니다.  실무에서 많이 사용하는 함수나 필터, 피벗 테이블, 차트 같은 기본 기능들과 엑셀과 거의 비슷하기 때문에 별도의 배우는 시간 없이 엑셀과 동일하게 사용할 수 있습니다. 하지만 로컬 파일을 기반으로 하는 엑셀과는 다르게 구글 클라우드 위에서 돌아간다는 근본적인 차이가 있습니다. 1. 인터넷만 있다면 어디서든 접근 가능 구글 시트의 가장 큰 장점은 뛰어난 접근성입니다. 구글 시트는 클라우드 환경을 기반으로 하기 때문에 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 됩니다. 인터넷이 연결된 상태이면 웹브라우저로 바로 실행할 수 있습니다. 저는 크롬을 사용하는데, 크롬에서 가장 잘 작동한다고 합니다. 또한, 구글시트 어플을 깔면, 모든 파일이 클라우드에 있기 때문에, 작업하다가 뛰쳐나와서도 곧바로 핸드폰으로도 내용을 바로바로 확인할 수 있습니다.(간단한 수정도 하지만, 핸드폰은 아직 저는 불편하더라고요) 2. 실시간 공동작업 및 완벽한 파일 버전 관리 이점도 익숙해진다면 엄청 좋습니다. 공동작업 기능은 구글 시트를 쓰는 가장 큰 이유 중의 하나입니다. 여러 작업자의 작업 내용이 실시간으로 반영되고, 모든 내용이 자동으로 저장되고 작업히스토리가 저장이 됩니다.  이 덕분에 모든 사람이 항상 똑같은 버전의 파일을 보게 되고, 최종 파일이 하나만 존재하게 됩니다. 최종의 최종 그리고 누가 수정했는지 모르는 그런 상황을 어느 정도 방지할 수 ...

안녕하세요. 마법과도 같은 구글 시트 날짜와 시간 관련된 함수에 대해서 말씀 드리겠습니다. 구글 시트 좀 써봤다 하는 분들, 혹시 스프레드시트가 날짜와 시간을 알아서 척척 계산해 줬으면 좋겠다는 생각 해보셨나요? 구글 시트 날짜와 시간 관련된 함수는 바로 그런 마법 같은 기능을 현실로 만들어 줍니다. 복잡해 보이는 데이터도 순식간에 정리해주고, 일정 관리부터 마감일 추적까지 훨씬 쉽게 만들어 줍니다. 구글시트 Today, Now, Datedif 함수_날짜를 다루는 가장 쉬운 방법 구글 시트에서 날짜와 시간 함수를 쓴다면 괜히 어렵게 느껴질 수 있지만, 사실 우리 일상에서 가장 자주 쓰는 정보들이 바로 이 함수들로 해결이 됩니다. 바로 Today(), Now(), Datedif() 입니다.  Today 함수 Today()는 정말 간단합니다. 그냥 =Today()라고 입력하면 오늘 날짜가 딱 하고 나타납니다. 게다가 시트를 열때마다 알아서 오늘 날짜로 업데이트 됩니다. 매일매일 할 일 목록을 만들거나 프로젝트 마감일까지 몇일 남았는지 확인할 때 진짜 편합니다.  Now() 함수 Now()함수는 조금 더 욕심을 부립니다.  =Now()라고 입력하면 날짜뿐만 아니라 현재시간까지 보여줍니다. 실시간으로 작업이 시작된 시간을 기록하거나, 재고가 들어온 시간을 체크할 때 딱입니다. Datedif() 함수 Datedif() 함수는 두 날짜 사이의 기간을 계산해주는 아주 똑똑한 함수입니다. 공식은 =Datedif(시작일, 종료일, "단위")인빈다. "단위"에는 원하는 대로 "Y"(년), "M"(월), "D"(일)을 넣으면 됩니다. 예제를 하나들자면 내가 회사에 입사한지 몇 년 됐는지 알고 싶다면 =Datedif(입사일, Today(),"Y")라고 입력하면 바로 입사한지 몇 년 되었는지 알 수 있습니다. 모든 구글 시트 날짜와 관련된 함수 중 Datedif는 기념일이나 계...

 구글시트 3자리마다 콤마를 삽입하기 입니다. 이렇게 하면 문서가 훨씬 가독성이 좋아집니다. 숫자가 길어지면 한눈에 파악하기 어려울때가 많습니다. 특히 회계나 재무 관련 데이터를 다룰 때는 더욱 더 그렇죠. 이럴때 3자리마다 콤마를 삽입하는 것입니다. 아주 간단하게 숫자에 천단위 구분기호(콤마)를 넣는 방법을 알려드리겠습니다. 1. 구글시트 3자리(천단위) 콤마 삽입 콤마를 넣고 싶은 셀(여러셀도 가능)을 선택 합니다. 상단 메뉴바에서 '서식' → '숫자' → '맞춤 숫자 형식'을 클릭합니다. 새로운 창이 뜹니다. 거기에는 여러가지 형식이 보일 것입니다. 콤마를 넣고 싶으시다면 "#,##0"을 입력합니다. 마지막으로 오른쪽에 있는 '적용'버튼을 누르면 끝!! 결론 구글시트 3자리마다 콤마 삽입 하는 방법을 확인해 보았습니다. 콤마를 넣는 것 만으로도 깔끔하고 알아보기 쉽게 바뀌었습니다.