[구글 시트] 구글 스프레드시트를 사용해 보니 좋은점 5가지(단점은 맨 아래.)
요즘 업무를 하면서 틈틈이 구글 스프레드시트를 활용해 보고 있습니다. 구글 스프레드시트를 사용해 보니 좋은 점이 생각보다 많았습니다. 생각보다 편하다고 해야 할까? 기본적으로 엑셀과 데이터 입력방식, 계산 방식이 매우 유사하므로 따로 배우지 않고도 바로 써먹을 수 있습니다. (어느 정도는) 제가 직접 써보고 가장 편했던 것은 작업했던 내용을 어느 때나 핸드폰에서 간단하게 확인할 수 있다는 것이었습니다. 저는 어떤 것보다도 이게 가장 좋더라고요. 제가 직접 써보고 경험한 구글 스프레드시트를 사용해 보니 좋은 점을 정리해 보았습니다. 실무에서 많이 사용하는 함수나 필터, 피벗 테이블, 차트 같은 기본 기능들과 엑셀과 거의 비슷하기 때문에 별도의 배우는 시간 없이 엑셀과 동일하게 사용할 수 있습니다. 하지만 로컬 파일을 기반으로 하는 엑셀과는 다르게 구글 클라우드 위에서 돌아간다는 근본적인 차이가 있습니다. 1. 인터넷만 있다면 어디서든 접근 가능 구글 시트의 가장 큰 장점은 뛰어난 접근성입니다. 구글 시트는 클라우드 환경을 기반으로 하기 때문에 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 됩니다. 인터넷이 연결된 상태이면 웹브라우저로 바로 실행할 수 있습니다. 저는 크롬을 사용하는데, 크롬에서 가장 잘 작동한다고 합니다. 또한, 구글시트 어플을 깔면, 모든 파일이 클라우드에 있기 때문에, 작업하다가 뛰쳐나와서도 곧바로 핸드폰으로도 내용을 바로바로 확인할 수 있습니다.(간단한 수정도 하지만, 핸드폰은 아직 저는 불편하더라고요) 2. 실시간 공동작업 및 완벽한 파일 버전 관리 이점도 익숙해진다면 엄청 좋습니다. 공동작업 기능은 구글 시트를 쓰는 가장 큰 이유 중의 하나입니다. 여러 작업자의 작업 내용이 실시간으로 반영되고, 모든 내용이 자동으로 저장되고 작업히스토리가 저장이 됩니다. 이 덕분에 모든 사람이 항상 똑같은 버전의 파일을 보게 되고, 최종 파일이 하나만 존재하게 됩니다. 최종의 최종 그리고 누가 수정했는지 모르는 그런 상황을 어느 정도 방지할 수 ...